Meat&More bespaart 50% op contractopvolging met Contractify
Mijn naam is Margaux. Ik ben juridisch administratief medewerker bij Meat&More. Ik ben voornamelijk verantwoordelijk voor het opvolgen van huurcontracten van al onze vestigingen, en daarnaast andere juridische taken zoals het geven van advies en het screenen en beheren van onze contracten in Contractify.
Welke problemen had je voordat je Contractify gebruikte, en wat waren de gevolgen?
Voordat we Contractify gebruikten, waren verantwoordelijkheden en contracten verspreid over verschillende locaties. Documenten en bijlagen raakten vaak zoek in mailboxen of tijdens overdrachten van taken, waardoor het lastig was om het overzicht te behouden. Zelfs na ondertekening belandden contracten vaak op een server of in Excel-bestanden, wat veel tijd kostte en leidde tot onbedoelde verlengingen en gemiste kansen.
Wat heeft je overgehaald om voor Contractify te kiezen?
Het centrale beheer van alle documenten en afspraken was voor ons de doorslaggevende factor. Door alles op één plek te hebben, verminderen we het risico dat er iets verloren gaat. Daarnaast zijn de automatische meldingen een groot pluspunt. Hierdoor kunnen we proactief reageren als een contract afloopt of opzegdatum nadert.
Wat is het effect van Contractify op je bedrijf en werkwijze?
Contractify bespaart ons meer dan de helft van de tijd die we normaal aan juridische contractopvolging besteedden, wat ook aanzienlijk in kosten scheelt. Legal kan nu eenvoudiger taken delegeren naar andere afdelingen zonder het overzicht te verliezen. Documenten raken niet meer zo snel zoek, en contracten worden veel actiever gemonitord, wat ongewenste kosten voorkomt.
Welke functie in Contractify vind je het meest waardevol?
Voor mij zijn de automatische meldingen de belangrijkste functie. Zo missen we geen stilzwijgende verlengingen of vervaldata meer. De rapportagemogelijkheden zijn ook cruciaal, omdat ze snel inzicht bieden in grote hoeveelheden contractinformatie, iets wat in tools als Google Drive of Excel niet eenvoudig mogelijk is.
Ben je tevreden met het gebruik van Contractify?
Zeker, we hebben onze juridische structuur flink versterkt dankzij Contractify. Mijn werk is een stuk eenvoudiger geworden; alles is gecentraliseerd en risico's en kosten zijn verminderd. Bovendien is de software erg gebruiksvriendelijk. Het uploaden van documenten gaat vlot, en relevante informatie is binnen enkele seconden te vinden. Ik hoef niet meer handmatig in Excel te zoeken naar belangrijke details of op de server naar een contract. Daarnaast ben ik ook zeer tevreden over de service en het snelle reageren van Contractify.
Welke functie zou je in de toekomst willen zien?
Op dit moment biedt Contractify alle functies die we nodig hebben voor onze werkzaamheden. Ik heb geen specifieke functie in gedachten voor de toekomst.
Ja!
Benieuwd hoe Contractify jouw organisatie kan ondersteunen?