Hoe de CEO van Fabrique Fantastique zijn contractzorgen achter zich liet met Contractify

Voordat we overstapten naar Contractify, hadden we regelmatig problemen met het vinden van de juiste versie van contracten. Dit maakte het lastig om ze te gebruiken en om na te gaan welke afspraken precies waren gemaakt met onze medewerkers of partners. Het werd snel duidelijk dat we een oplossing nodig hadden om deze uitdagingen aan te pakken.

Wat gaf de doorslag om voor Contractify te kiezen?

We waren vooral overtuigd door de eenvoud waarmee alles op één centrale plek te vinden is en de mogelijkheid om contracten eenvoudig te delen, zowel intern als extern. Bijvoorbeeld, we delen vaak contracten met advocaten die regelmatig terug moeten grijpen naar eerdere overeenkomsten. Dit zorgde vaak voor problemen, maar met Contractify hebben we dit volledig opgelost. Daarnaast waarderen we dat Contractify een Belgisch bedrijf is; we kiezen graag voor partners dichtbij huis waarmee we in onze eigen taal kunnen communiceren.

Wat is de impact van Contractify op je bedrijf en werkwijze?

Contractify heeft mijn werk aanzienlijk efficiënter gemaakt. Ik kan nu snel contracten terugvinden, overeenkomsten opzoeken en controleren welke contracten binnenkort aflopen. Dit bespaart me veel tijd, omdat ik niet langer door stapels papieren contracten hoef te bladeren. Alle versies en afspraken zijn nu gebundeld in één gestructureerd platform, wat niet alleen het werken vergemakkelijkt, maar ons bedrijf ook veel geld bespaart.

Welke functie in Contractify vind je het meest waardevol?

De zoekfunctie is voor mij absoluut onmisbaar. Hoewel we proberen al onze contracten netjes te ordenen, is het enorm handig om een zoekfunctie te hebben waarmee je kunt zoeken op trefwoorden, namen, tags of specifieke afdelingen. Hierdoor kunnen we in een mum van tijd het juiste contract vinden, zelfs in een systeem met honderden contracten. Ik ben dan ook een grote fan van deze functie in Contractify.

Ben je tevreden met het gebruik van Contractify?

Ik ben zeer tevreden met Contractify. Het heeft mijn werk een stuk eenvoudiger gemaakt. De mogelijkheid om contracten vooraf te bekijken, de gebruiksvriendelijkheid van de software, en het gemak waarmee je contracten kunt uploaden, bestanden kunt toevoegen of verwijderen, zorgen ervoor dat we altijd een perfect overzicht hebben van de lopende contracten, hun waarde en eventuele problemen. Contractify heeft ons echt geholpen om specifieke problemen op te lossen en onze efficiëntie te verhogen.

Welke functie zou je in de toekomst willen zien?

Een functie die ik graag zou willen zien in Contractify is de mogelijkheid om contracten te bewerken en te delen terwijl ze worden aangepast. We merken vaak dat we contracten moeten bespreken en bewerken met partners, zowel binnen als buiten het land, en met advocaten. Het is niet altijd makkelijk om later te achterhalen waarom bepaalde wijzigingen zijn doorgevoerd of om zowel lopende als onderhandelingscontracten binnen één platform te volgen. Dit zou een grote meerwaarde voor ons zijn.

Benieuwd hoe Contractify jouw organisatie kan ondersteunen?