Een full user is een gebruiker die volledige toegang heeft tot alle functionaliteiten en modules binnen de software. een full user is iemand die de software actief gebruikt om processen te beheren, in te zien en beslissingen te nemen. Dit betekent dat een full user:

• Actief kan deelnemen aan het inkoopproces, van bestelaanvragen tot factuurgoedkeuring.
• Toegang heeft tot alle kernfunctionaliteiten, zoals:
  • Inkoopbeheer (aanvragen, goedkeuren en opvolgen van orders)
  • Leveranciers- en contractbeheer
  • Magazijn- en voorraadbeheer
  • Factuurverwerking en automatische matching
  • Real-time rapportages en analyses
• Persoonlijke instellingen en dashboards kan beheren voor een overzicht op maat.
• Kan samenwerken met collega’s, leveranciers en andere stakeholders binnen het platform.

Per full user krijg je gratis 5 light users. Een light user binnen de software heeft beperkte toegang tot het platform en maakt alleen gebruik van specifieke functies, gericht op het gebruiken, bekijken of indienen van informatie, zonder de mogelijkheid om processen volledig te beheren. Een light user is vooral bedoeld voor gebruikers die input geven zoals bestelaanvragen indienen of inzage nodig hebben.

• Bestelaanvragen indienen: Een light user kan een inkoopaanvraag maken en indienen ter goedkeuring.
• Basisinzichten bekijken: Toegang tot beperkte rapporten of dashboards om de status van eigen aanvragen of goedkeuringen in te zien.
• Facturen en documenten bekijken: Alleen-lezen toegang tot facturen, contracten of andere documenten binnen het systeem.
• Goedkeuring van taken: Afhankelijk van de rol kan een light user bepaalde taken goedkeuren, zoals een eenvoudige factuur of bestelaanvraag.

Het aantal gebruikers dat je nodig hebt, hangt af van hoe je inkoopproces is georganiseerd:

• Centraal georganiseerde inkoop: Als jouw inkoopprocessen volledig centraal worden aangestuurd vanuit één vestiging, heb je vaak genoeg aan enkele full users. Deze gebruikers beheren de aanvragen, goedkeuren facturen en houden overzicht over leveranciers en budgetten. Medewerkers in andere afdelingen kunnen indien nodig gebruik maken van light users om aanvragen in te dienen of informatie in te zien.
• Decentraal georganiseerde inkoop: Bij een decentrale organisatie, waar meerdere locaties of teams eigen inkoopactiviteiten uitvoeren, zijn doorgaans meerdere full users nodig. Elke vestiging of team kan dan zijn eigen proces beheren binnen hetzelfde systeem. Daarnaast kun je light users inzetten voor medewerkers die slechts beperkte toegang nodig hebben, zoals voor het indienen van aanvragen of bekijken van contracten.

Wij helpen je graag bij het bepalen van het optimale aantal gebruikers, afgestemd op jouw specifieke inkooporganisatie. Zo betaal je alleen voor wat je nodig hebt en krijg je maximale waarde.

Ja, Purchase to Pay van Anchr is eenvoudig te implementeren en te gebruiken. Onze ervaren Nederlandstalige consultants begeleiden je stap voor stap en stemmen de inrichting volledig af op jouw organisatie. Dankzij de intuïtieve interface kan iedereen snel met de software aan de slag, terwijl naadloze integraties met bestaande systemen zoals ERP’s zorgen voor een soepele overgang. We bieden trainingen en ondersteuning door Nederlandstalige experts, zodat je team snel vertrouwd raakt met het systeem. Binnen korte tijd ben je operationeel en profiteer je van efficiëntere processen, tijdsbesparing en kostenbeheersing.

Ja, naast ons standaardpakket van €199 per full user per maand bieden wij ook maatwerkoplossingen voor complexe organisaties. Omdat we onze software zelf ontwikkelen, kunnen we deze volledig afstemmen op jouw specifieke behoeften. Voor organisaties met meerdere internationale vestigingen of unieke inkoopprocessen creëren we een custom plan dat naadloos aansluit op je structuur en workflows. Neem contact met ons op om de mogelijkheden te bespreken en samen een passende oplossing te ontwerpen.