Automatiseer jouw essentiële boekhoudprocessen optimaal met onze financiële module. Je wordt efficiënt door de workflow geleid via taken en intuïtieve schermen. Handmatige acties zijn alleen nodig voor uitzonderingen en controles, waardoor je tijd en moeite bespaart.

Visualiseer jouw boekhouddata helder met onze analytische rapporten en dashboards. Controllers en managers kunnen hierdoor snel en eenvoudig budgetten en begrotingen opstellen, en tevens overbodige uitgaven en mogelijke besparingen opsporen.

Maak vaste activa handmatig of automatisch aan. Laat de berekeningen voor afschrijvingen automatisch uitvoeren en beheer meerdere afschrijvingsschema’s tegelijkertijd. 

• Centraliseer je contracten en beperk het aantal vaste leveranciers. Dit stelt je in staat kosten te besparen en betere kortingen te onderhandelen.
• Ons contractbeheer waarschuwt je wanneer een contract afloopt. Zo voorkom je ongewenste verlengingen of dubbellopende contracten en krijg je direct inzicht in al je contracten. 
• Digitale beoordelingen verkorten de verwerkingsflow aanzienlijk en maken arbeidsintensief papierwerk overbodig. 

Onze software leest niet alleen inkomende facturen in digitaal pdf-formaat volledig in, maar vertaalt ook informatie uit gescande documenten volledig en zet deze om in het systeem. Hierdoor wordt de verwerkingsflow aanzienlijk korter en wordt arbeidsintensief handmatig papierwerk overbodig. 

Door facturen digitaal te ontvangen, beoordelen, verwerken, aanmaken en versturen, garanderen we een snellere verwerking en respecteren we betaaltermijnen beter. Hierdoor wordt de facturatieflow aanzienlijk korter en is arbeidsintensief papierwerk niet meer nodig. 

• Met de module Projectbeheer kun je consultancyprojecten en eenmalige gebeurtenissen, zoals een verhuizing of herinrichting van kantoren, van begin tot einde in detail opvolgen.
• Deze module is volledig geïntegreerd in Financials & Budgeting en Purchase to Pay, zodat je budgetten, bestellingen, facturen, geboekte uren en uitgaande facturen in één overzicht kunt inzien, vergelijken en opvolgen. Je kunt ook hoofdprojecten met subprojecten aanmaken om je budget nog beter te beheren.

• In het control center kun je als administrator gebruikers aanmaken, rollen toekennen, notities toevoegen, workflows opzetten en de lay-out van documenten beheren.
• Je stelt in deze module ook het volledige autorisatie- (administrator, full, read-only) en authenticatieproces in, met de mogelijkheid voor automatisch herkennen en inloggen.