Inkopen, leuker kunnen we het niet maken. Wel makkelijker én goedkoper.

Een decentrale inkooporganisatie

Niet elke bestelling dient geplaatst te worden door het inkoopmanagement. Iedere decentrale entiteit binnen de organisatie kan zelfstandig zijn behoeften aangeven. De focus van het inkoopmanagement moet liggen op strategische drivers, zoals inkoopbeleid en het bedingen van betere voorwaarden. Maak daarom gebruik van slimme software die realisaties inzichtelijk maakt en die op een slimme wijze alle inkoopprocessen stroomlijnt zodat decentrale entiteiten zorgeloos kunnen bestellen én het inkoopmanagement de algemene controle niet verliest of verdrinkt in een al te hoge workload.

Beveiligingsmaatregelen

Zorg voor beveiliging van gevoelige informatie met maatregelen zoals authenticatie en encryptie. Het waarborgen van de veiligheid versterkt vertrouwen bij alle betrokken partijen. 

Duidelijke Inkooprichtlijnen

Ontwikkel heldere inkooprichtlijnen en procedures voor goedkeuringen, budgetlimieten en gebruik van geautoriseerde leveranciers. Het naleven van deze richtlijnen vermindert risico's van ongeautoriseerde uitgaven en versterkt vertrouwen.

Implementeer E-Procurement

Automatiseer het inkoopproces met e-procurement oplossingen. Hiermee kunnen medewerkers eenvoudig producten en diensten bestellen via een online platform, waardoor het proces sneller en betrouwbaarder verloopt. Het moet zo makkelijk voelen als bestellen via een webshop. 

Transparante communicatie 

Stimuleer open en transparante communicatie tussen medewerkers, managers en leveranciers. Dit bevordert probleemoplossing en vermindert misverstanden. Een open communicatiecultuur bouwt vertrouwen op. 

Naar een efficiënter inkoopbeleid

Met deze vijf stappen kunnen bedrijven uit onder andere de zorg en overheidsbedrijven hun inkoopproces vereenvoudigen, veiliger maken en het vertrouwen versterken. Het resultaat zal een gestroomlijnd en effectief inkoopbeheer zijn, wat bijdraagt aan de algehele groei en het succes van het bedrijf. 

Meer weten?