Een matuur inkoopproces dat bijdraagt aan organisatiedoelen

"We zien CFO's vaak worstelen met het inzichtelijk maken van hun inkoopprocessen", vertelt Bruno Baets, Productmanager bij Anchr. “Een organisatie kan al snel een hoger niveau van maturiteit bereiken. Bijvoorbeeld met een geïntegreerd 3-way matching proces waarbij bestellingen worden getoetst en gecontroleerd of met het inzichtelijk maken van alle lopende contracten met leveranciers.’’ Dit geeft onmiddellijk meer grip op het inkoopproces en vermijdt fouten. Idealiter worden inkopen uit het verleden ook geanalyseerd met een duidelijke rapportering. Dit helpt om in het heden strategische keuzes te maken, kosten te besparen en impulsaankopen te vermijden.”  

Het ideaalbeeld van een hoge inkoopmaturiteit is een organisatie die inkoopt op basis van inzichten verkregen uit datzelfde inkoopproces, met een rechtstreekse link naar de onderliggende overeenkomsten met leveranciers. Geautomatiseerde gegevensstromen van behoefte tot betaling verzekeren een efficiënte operationele verwerking. Zo hoeven inkoopprofessionals enkel aandacht te schenken aan analyse en optimalisatie en dat heeft op zijn beurt een positieve impact op het bedrijfsresultaat.

Ga voor een inzichtelijk inkoopproces

“Wij begrijpen dat het voor organisaties lastig kan zijn om te transformeren naar een hoger maturiteitsniveau. Onze softwareoplossing Purchase to Pay automatiseert en vereenvoudigt jouw inkoopproces. Wij voorzien niet alleen een tool, maar ook een strategische partner in het streven naar een inzichtelijk en gestroomlijnd inkoopproces,” voegt Bruno eraan toe.

Bruno onderscheidt 4 stadia van maturiteit in een inkoopproces. In elk stadium definieert hij efficiëntieslagen om de maturiteit van je proces te verhogen waardoor je uiteindelijk meer grip krijgt. Afsluiten doet hij met enkele key takeaways.  

Meer weten?