10 prioriteiten voor organisatie van sociale verkiezingen 2024

Op dinsdag 9 mei 2023 zakten meer dan 50 HR professionals af naar Quartier Papier in Zaventem voor een infosessie over de organisatie van de sociale verkiezingen in België in 2024. De verkiezingsprocedure loopt 150 dagen en de eerste stappen werden intussen gezet. Om de voorbereiding en organisatie soepel te laten verlopen gaf Anchr, in samenwerking met Claeys & Engels, een update die aanwezigen informeerde over de complexe regelgeving en de belangrijkste updates en prioriteiten.  

‘We organiseren deze sessie omdat we ervan overtuigd zijn dat HR professionals een stevige kluif hebben aan de organisatie van de sociale verkiezingen. Met deze sessie willen we organisaties op weg helpen.’, zo vertelt Nordine Demmou, Business Unit Manager bij Anchr. ‘Anchr wil-HR teams zoveel mogelijk ondersteunen en ontzorgen.
 
Elegio is dé digitale verkiezingssoftware voor veilig en anoniem stemmen. Het maakt de stemprocedure een pak efficiënter. Niet alleen via de infosessie, maar dus ook via Elegio ondersteunen we organisaties optimaal bij de organisatie van de sociale verkiezingen.’ 

Gastspreker van dienst tijdens de infosessie was Olivier Wouters, Managing Partner bij Claeys & Engels, een advocatenbureau dat pionier is op het gebied van het wettelijk kader voor de sociale verkiezingen. Volgens Nordine Demmou de ideale partner om de sessie mee op te zetten: ‘Claeys & Engels is echt een krak op het vlak van juridisch advies over de sociale verkiezingen.’ 
 
Er werd onder andere gepraat over de cruciale dagen om actie te ondernemen, over de ontslagbescherming en over hoe mandaten verlopen. Ook werd gepraat over de procedures die gevolgd moeten worden en welke overlegorganen nodig zijn. 

Anchr vat de belangrijkste to do’s van Claeys & Engels samen in een handige checklist voor de organisatie van de sociale verkiezingen 2024:   

1. Keuze maken:elektronisch of hybride stemmen. Maak een keuze of u al dan niet elektronisch stemmen als een mogelijkheid wil aanbieden tijdens de verkiezingen. Indien u dit wil aanbieden, kies dan voor een partner die ervaring heeft. Doe dit in overleg met de betrokkenen, zoals een vakbond, en start de onderhandelingen met een partner tijdig op. 
2. Timing: Sociale verkiezingen in België vinden plaats om de vier jaar. Zorg ervoor dat u op de hoogte bent van de exacte data en deadlines die zijn vastgesteld door de bevoegde autoriteiten. 
3. Wetgeving: Informeer uzelf grondig over de geldende wetgeving met betrekking tot de sociale verkiezingen. Er zijn specifieke regels en voorschriften voor de verkiezingsprocedures, kandidaatstelling, verkiezingscampagnes, stemprocedures, … 
4. Kieskringen en organen: België is verdeeld in verschillende kieskringen en elk bedrijf heeft een eigen ondernemingsraad (OR) en/of comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW). Begrijp de structuur van deze organen en zorg ervoor dat u de juiste verkiezingen organiseert op basis van de grootte en de locaties van uw bedrijf. 
5. Kandidaatstelling: Zorg ervoor dat uw werknemers op de hoogte zijn van hun recht om zich kandidaat te stellen voor de verkiezingen. Faciliteer een transparant proces voor kandidaatstelling en zorg ervoor dat de regels worden nageleefd. 
6. Verkiezingsprocedure: Informeer uzelf over de specifieke procedures voor de verkiezingen, zoals de duur van de verkiezingsperiode, de manier van stemmen (bv. elektronisch of via geheime stemming), en de regels met betrekking tot kiezerslijsten en stemopneming.
7. Communicatie: Zorg voor duidelijke en tijdige communicatie naar alle werknemers over de sociale verkiezingen. Informeer hen over de data, procedures, kandidaatstelling en hoe ze kunnen stemmen. Communiceer ook de rol en de voordelen van de OR en/of CPBW.
8. Samenwerking met vakbonden: Werk samen met de vakbonden die vertegenwoordigd zijn in je bedrijf. Houd contact met de vakbondsvertegenwoordigers en overleg met hen over de organisatie van de verkiezingen. Ze kunnen belangrijke informatie en ondersteuning bieden.
9. Opleiding en ondersteuning: Zorg voor voldoende opleiding en ondersteuning voor de betrokken partijen, zoals verkiezingsfunctionarissen, kandidaten en werknemers. Ze moeten goed op de hoogte zijn van de procedures en regels om een eerlijk en transparant verkiezingsproces te waarborgen.
10. Nazorg: Na de verkiezingen is het belangrijk om de gekozen vertegenwoordigers en de organen effectief te laten functioneren. Zorg voor een soepele overgang en ondersteun de nieuwe OR- en/of CPBW-leden bij hun taken.