Volta rapporteert en visualiseert kwartaalcijfers moeiteloos met Power BI

Volta, dat reeds eerder met Anchr samenwerkte, was op zoek naar een manier om het maken van haar rapportages te optimaliseren. ‘Het genereren van de (kwartaal)rapportages vereiste elke keer veel manueel werk en had verschillende custom SQL queries nodig, die voor elke periode weer opnieuw aangepast moesten worden’, zo vertelt Thomas Wouters, Business Development Manager BI bij Anchr.

‘Volta zocht een manier om dit proces te automatiseren zodat het maken van de rapportering minder tijdsintensief zou zijn en de visualisatie van de data bovendien eenvoudiger zou verlopen. ‘Met de data science en business intelligence oplossing van Microsoft Power BI vonden we de geschikte oplossing om elk kwartaal, in slechts enkele klikken, alle losse data om te vormen tot een mooi en vooral duidelijk rapport’, zo vertelt Wendy De Bruyn, Coördinator financiën en aanvullende vergoedingen bij Volta.   

Anchr ondersteunde Volta bij de inrichting van haar BI omgeving en gaf begeleiding bij de inzet van de omgeving. Anchr bouwde allereerst een datamodel uit voor Volta. ‘De custom SQL queries, of zogenaamde scripts, die Volta steeds opnieuw gebruikte om de rapportages uit te voeren, waren het vertrekpunt, zo vertelt Joran De Wilde, Data Scientist bij Anchr. ‘We hebben deze queries in detail geanalyseerd om ze vervolgens te consolideren tot één datamodel in Power BI’. Wendy De Bruyn vult aan: ‘Waar Volta vroeger elke query apart, soms met externe hulp, manueel moest aanpassen naar een nieuwe periode of een andere parameter, kunnen we nu een eenvoudig veld aanpassen in het datamodel waardoor het volledige rapport in slechts enkele klikken een update krijgt en de data duidelijk weergeeft’.   

Nadien kreeg Volta de berekeningen zodat het zelf, zonder voorkennis, vlot in staat zou zijn om gedetailleerde rapportages te maken met Power BI. Volta kon zich zo focussen op de formatting en lay-out van het rapport. ‘Met resultaat’, zo vertelt Thomas Wouters, ‘want het stelde hen in staat visueel een zeer mooi rapport te maken’.     

‘We twijfelden eerst nog om voor Microsoft Power BI te kiezen, maar we zagen al snel de match voor onze organisatie’, zo getuigt Wendy De Bruyn. ‘Door het gebruik van Power BI hebben we in de eerste plaats een grote tijdswinst kunnen realiseren. Wat we vroeger in enkele uren deden, doen we vandaag in minuten. Ook hebben we geen hulp meer nodig van externen. ' 

‘Het model is dynamisch naar de toekomst toe’, zo vertelt Joran De Wilde. ‘Extra benodigde rapportages kunnen heel eenvoudig worden toegevoegd.’ 

Business Intelligence, kortweg ‘BI’, draait om het verzamelen, analyseren en visualiseren van gegevens op een betekenisvolle manier. In data schuilt heel wat kennis waar organisaties uit kunnen leren en vervolgens ook concrete stappen kunnen nemen op basis van de inzichten die uit de data komen.

‘Het is tegenwoordig belangrijker dan ooit’, zo meent Thomas Wouters. ‘Organisaties zitten op heel wat gegevens. Alleen is het vaak geen sinecure om die data duidelijk weer te geven zodat er effectief inzichten uit kunnen komen'.

Dat is waarin Anchr jouw organisatie kan ondersteunen. Anchr helpt bij de visualisatie van alle beschikbare data dankzij marktleidende business intelligence en data science oplossingen zoals Power BI.