Lalemant migreert haar bedrijfskritische Anchr applicaties naar de Oracle Cloud

Lalemant gebruikt de op maat gebouwde Anchr Port applicatie om haar kernactiviteiten administratief op te volgen. Anchr Port is volledig op de Oracle Stack gebouwd (Oracle DB en Oracle Forms) en gekoppeld aan het boekhoudpakket Anchr Financials.

Net als Lalemant zelf heeft ook Anchr Port een lange geschiedenis. Reeds in 1998 ging de applicatie live. De omgeving waarop beide systemen draaien, is volledig in beheer van Anchr, vertelt de IT-manager bij Lalemant. “Over de jaren heen zijn beide oplossingen door Anchr steeds technisch mee geëvolueerd met de laatste versies van Oracle. Op functioneel vlak zijn er op vraag van Lalemant heel wat wijzigingen en uitbreidingen doorgevoerd aan Anchr Port. Daarnaast heeft Lalemant ook op regelmatige tijdstippen een functionele upgrade doorgevoerd van het boekhoudpakket Anchr Financials."

In 2022 verhuisde Lalemant het hoofdkantoor naar een nieuwe locatie met als doel om daar een minimum aan hardware onder te brengen én de workloads zoveel mogelijk naar de cloud te brengen. “De vraag rees snel of we ook moesten overstappen naar een nieuw softwarepakket”, zegt de IT-verantwoordelijke van Lalemant. “Maar we zijn nog altijd tevreden over het huidige pakket. De impact voor de gebruikers is steeds een uitgangspunt geweest, zij zijn gewend om met Anchr Port te werken. Dat kunnen zij blijven doen en ondertussen kunnen wij samen met Anchr het pakket steeds verder optimaliseren.”

De cloud-first strategie van Lalemant past perfect in de visie en de toekomst van Anchr Financials, want Anchr biedt de vernieuwde boekhoudsoftware aan vanuit de Oracle Cloud. “In eerste instantie zullen wij de ‘oude’ Anchr Port aansluiten op de nieuwe Anchr Financials”, vertelt Björn Vergaelen, CTO bij Anchr. “In een vervolgfase zullen we de oude Anchr Port migreren naar Oracle APEX om zo volledig cloud-native te zijn.

Eén van de argumenten voor Lalemant om naar de cloud te gaan, is de volledige ontzorging. “Voor beide partijen is het interessant dat het beheer bij Anchr komt te liggen, onze IT-partner die uiteindelijk hiervoor toch de expertise in huis heeft”, aldus de IT-verantwoordelijke van Lalemant. Het SaaS-kostenmodel in de cloud - op basis van het aantal gebruikers - is heel wat voordeliger dan het vroegere licentiemodel. Daarnaast hoeft Lalemant zich geen zorgen te maken over zaken zoals back-ups en een noodvoorziening voor elektriciteit. De software is bovendien beschikbaar via een beveiligde VPN-verbinding waar eindgebruikers vanop verschillende locaties gebruik van kunnen maken.

De eerste stappen in het migratietraject zijn inmiddels gezet. Het vooronderzoek is gestart om de precieze scope van de migratie te duiden en de blueprint voor de technische inrichting te ontwerpen. Een uitdaging is om Anchr Port aan te sluiten op het nieuwe Anchr Financials. De IT-verantwoordelijke van Lalemant: “Door de jaren heen is er heel wat herschreven in Anchr Port. We zullen evalueren welke modules we willen blijven gebruiken of misschien anders moeten gaan inrichten. Na de eerste demo’s hebben we wel gemerkt dat we lichtjaren vooruit zullen gaan: webbased én met een gebruiksvriendelijke user interface. Wij werken momenteel nog veel lokaal en op papier. Dat zal een volgende uitdaging zijn: het enthousiasmeren van medewerkers voor onze verdere automatisering."

Wanneer het vooronderzoek is afgerond en de inrichting voor de uiteindelijke oplossing is bepaald, zal Anchr de (cloud) omgeving hiervoor inrichten. Na het trainen van de gebruikers en het afronden van de testfase zal het systeem in productie gaan. “Technisch hebben we er alle vertrouwen in. De grootste verandering zal er zijn voor de gebruikers. Om hen correct op te leiden en te laten wennen aan de nieuwe manier van werken, wordt de benodige tijd voorzien.”

Meer weten over onze Oracle applicaties op maat van jouw organisatie?