ILVO gaat voor meer efficiëntie en minder kosten in haar financiële- en aankoopprocessen

ILVO, een wetenschappelijk onderzoeksinstituut en dienstverleningsorganisatie van de Vlaamse overheid, ging in 2016 op zoek naar een nieuw boekhoudsysteem. ‘We hadden specifieke noden wat betreft ons nieuw boekhoudsysteem zoals een aantal specifieke BTW-codes voor binnen- en buitenland. Via Financials, kon dat zeer flexibel ingericht worden’, zo vertelt Katrien De Bruyn, Financieel Coördinator bij ILVO. ‘Ook de mogelijkheid van dimensies in het kader van analytische boekhouding was zeer aantrekkelijk in het pakket. Anchr’s softwarepakket vormde voor ons de ideale match.’ Sinds 2017, na de implementatie, bleef ILVO in Anchr een betrouwbare partner zien.

Vlotte implementatie

In 2022, na een grondige impactanalyse, stapte ILVO over naar het nieuwe Financials. ‘De mogelijkheden die in het vorige financieel pakket van Anchr zaten als oorspronkelijke vereisten voor ILVO, zijn ook in het nieuwe pakket opgenomen’, zo merkt Katrien op. ‘Anchr leverde, installeerde en configureerde Financials bij ILVO voor het financieel beheer van onze verschillende afdelingen en bracht alles keurig in productie’.

Daarnaast wilde ILVO haar inkoopproces optimaliseren. In 2020 werd daarom Purchase to Pay geïmplementeerd bij twee afdelingen binnen ILVO. ‘Dankzij deze software loopt het inkoopproces een pak vlotter en besparen we tijd en geld’, aldus Katrien. De uitrol van de andere drie afdelingen binnen ILVO werd gerealiseerd in 2023.  

Beide softwareoplossingen zorgen ervoor dat IlVO efficiënter en effectiever kan werken, haar kosten kan verlagen en haar financiële processen kan optimaliseren. Ook Katrien bevestigt: 'Door de implementatie zijn we up-to-date en genieten we van de nieuwste mogelijkheden. Het vergt soms een aanpassing in je werking, maar telkens zie je dan weer dat het de moeite loont en je vlotter kan werken.’

Over ILVO

ILVO - Het Instituut voor Landbouw-, Visserij- en Voedingsonderzoek - is een onafhankelijk wetenschappelijk onderzoeksinstituut en dienstverleningsorganisatie van de Vlaamse overheid dat meewerkt aan het bevorderen van een duurzame landbouw, visserij en agro-voedingssector in Vlaanderen, België, Europe en in de wereld.

Purchase to Pay ondersteunt al jouw vestigingen en afdelingen bij het stroomlijnen en automatiseren van inkoopprocessen, van bestelaanvraag tot en met betaling. Hierdoor krijg je een duidelijk overzicht, een betere controle en kan je efficiënter werken. Bovendien bespaar je kosten. Interessant om weten, Purchase-to-Pay kan gekoppeld worden met andere systemen waarmee je werkt.