Hoe Contec een vloeiende contractworkflow bereikte en zo nooit nog een contractdeadline mist
Welke uitdagingen had je voordat je Contractify ging gebruiken, en wat waren de gevolgen?
Voor de implementatie van Contractify waren onze contracten verspreid over meerdere personen, wat resulteerde in een gebrek aan overzicht en inconsistentie in de opvolging. Hierdoor werden contracten vaak niet op tijd beëindigd of verlengd, wat voor onnodige complicaties zorgde.
Wat gaf de doorslag om voor Contractify te kiezen?
De groei van ons bedrijf en de chaotische manier waarop contracten werden gearchiveerd en opgevolgd, maakten het moeilijk om snel de juiste contracten terug te vinden. Voor de continuïteit van het bedrijf was het essentieel om een centraal systeem op te zetten voor het beheer van contracten.
Wat is de impact van Contractify op je bedrijf en werkwijze?
Hoewel het opzetten van Contractify niet primair gericht was op tijd- of kostenbesparing, heeft de automatisering van de opvolging ervoor gezorgd dat contracten op tijd kunnen worden geëvalueerd en heronderhandeld of beëindigd. Dit heeft uiteindelijk wel geleid tot kostenbesparingen.
Welke functie in Contractify vind je het meest waardevol?
De zoekfunctie is voor mij het meest waardevolle onderdeel. Dankzij de vele filtermogelijkheden kan ik snel een contract vinden, zelfs als ik de exacte naam van het contract niet weet.
Ben je tevreden met het gebruik van Contractify?
Met Contractify hebben we in korte tijd een centraal beheersysteem kunnen opzetten. De gebruiksvriendelijke interface zorgt ervoor dat nieuwe collega’s snel vertrouwd raken met het systeem, waardoor de opvolging van contracten consistent verloopt. We zien ook dat de software regelmatig wordt geüpdatet om het gebruik te optimaliseren, wat bijdraagt aan onze tevredenheid over de implementatie binnen Contec.
Yes!
Benieuwd hoe Contractify jouw organisatie kan ondersteunen?