Bourrelier Group verwerkt inkomende facturen sneller met Financials en Factuurportal

Bourrelier Group verwerkte haar inkomende facturen manueel. ‘Kwam er een factuur van een leverancier binnen, dan werd deze door onze administratie afgeprint, voorzien van een stempel, gescand en vervolgens manueel aan een boeking toegekend’, zo vertelt Yann Le Teno, Finance Manager bij Bourrelier Group. ‘We wilden dit proces digitaliseren zodat facturen digitaal binnen zouden komen en automatisch gematcht en verwerkt zouden worden’.    

Bourrelier Group en Anchr zijn geen vreemden voor elkaar. ‘We maken al vele jaren gebruik van Anchr Financials voor de boekhouding van onze bouwmarkten in Nederland en België, zo vertelt Yann Le Teno. ‘Ook voor onze kassaoplossingen, vertrouwen we op Anchr’.   

 ‘Toen Bourrelier Group aangaf dat ze het crediteurenproces wilden digitaliseren en optimaliseren, hadden we dankzij ons strategisch partnership met Factuurportal de ideale oplossing voorhanden’, zo licht Michel Petrusma, Sales Directeur Nederland bij Anchr, toe. ‘Het huidige boekhoudsysteem van Bourrelier Group, Anchr's Financials, werd geïntegreerd met het digitale factuurverwerkingsplatform van Factuurportal’. Factuurportal zorgt ervoor dat facturen digitaal aangeleverd worden en Financials maakt op haar beurt mogelijk dat de aangeleverde facturen vlot geboekt en digitaal goedgekeurd worden. ‘Anchr zorgde ervoor dat alles op elkaar werd afgestemd en beide systemen in een uitstekende synergie samenwerken’, zo stipt Yann Le Teno aan.   

Bourrelier Group, specialist in doe-het-zelf, een Frans beursgenoteerd bedrijf dat ondermeer actief is in België en Nederland, is gespecialiseerd in doe-het-zelfproducten, bouwmaterialen en -benodigdheden en woninginrichting. Het bedrijf beheert verschillende retailketens. Als franchisenemer van Intergamma exploiteert het in Nederland en België de ketens Karwei en Gamma. De groep diversifieert haar activiteiten sinds enkele jaren. Zo werd het meerderheidsaandeelhouder van Pierre Properties Hôtels (PPH), een bedrijf dat onroerend goed beheert (panden en bedrijfsgoodwill). In 2020 nam de groep MAVIC over, een van de parels in de kroon van de Franse industrie, gespecialiseerd in fietsen.   

Anchr's Financials integreert alle financiële en administratieve processen in één boekhoudoplossing dankzij een doorgedreven automatisatie. Door de verschillende modules kan er op een eenvoudige manier grip gehouden worden op de verschillende financiële processen binnen uw organisatie.   

 In de financiële module kunnen uw essentiële boekhoudprocessen maximaal geautomatiseerd worden. Verder zorgt Anchr Financials ervoor dat de data uit uw boekhouding in analytische rapporten en dashboards helder gevisualiseerd wordt. Ook is contractbeheer mogelijk, automatische factuurherkenning, e-facturatie, enzovoort.

‘Het onmiskenbare voordeel is ook dat Financials van Anchr perfect geïntegreerd kan worden met andere tools. Zoals we in dit geval gedaan hebben met Factuurportal’, zo licht Michel Petrusma toe. ‘Als gebruiker betekent dit tijdswinst door automatisatie, real-time financiële inzichten op basis van de gegenereerde rapporten, kostenbesparingen dankzij de centralisatie van inkoopprocessen.